優先度の高い経費削減項目とは？経費削減の方法5選を紹介 ！

経費削減は、企業の収益性を高めるために欠かせない取り組みです。適切な削減項目の選定や方法を実行することにより、コストを抑えながら業務効率を向上させることができるでしょう。

本記事では、経費削減の重要性や優先度の高い削減項目、さらに具体的な方法を詳しく解説します。企業運営における無駄を見直し、持続的な成長を目指すため、ぜひ最後までご覧ください。

1.経費削減とは

経費削減とは、企業が運営にかかるコストを見直し、無駄を省くことで、経済的な効率を高める取り組みを指します。

企業は、日々の業務を遂行する中で、さまざまな経費が発生しますが、その中には見直しや削減可能な項目が多く存在します。経費削減は、単なるコストカットにとどまらず、業務プロセスの改善や効率化を図ることにもつながります。

経費削減を実施することで、企業は資源をより有効に活用し、利益を最大化することが可能になります。また、経費を抑えることで競争力を高めることができ、さらなる成長のための投資資金を確保することもできるでしょう。

このように、経費削減は企業にとって不可欠な戦略であり、持続的な成長を支える基盤となるのです。

2.企業が経費削減に取り組むべき理由

2-1.利益率が改善される

経費削減を実施することで、企業の利益率は大きく改善される可能性があります。利益率とは、売上高に対する利益の割合を示す指標であり、企業の収益性を測る重要な要素です。経費が削減されることで、同じ売上高でも利益が増加し、結果として利益率が向上します。

例えば、無駄な支出を見直すことで、固定費や変動費を減少させることができます。これにより、コストを低く抑えられるため、利益が増加します。

また、経費削減は短期的な利益改善だけでなく、長期的な経営の安定にも寄与します。経費を効率的に管理することで、企業は市場の変動に対しても柔軟に対応できるようにもなるでしょう。

さらに、利益率が改善されることで、企業には新たな投資や成長戦略に資金を回す余裕が生まれます。競争力を高めるための研究開発やマーケティング活動にも注力できるようになるなど、持続的な成長を実現するための基盤が整うでしょう。

2-2.企業イメージの向上が見込める

経費削減に取り組むことで、企業イメージの向上が期待できることも大きなメリットの一つです。

特に、環境に配慮した経費削減策を講じることで、エコ意識の高い顧客や取引先からの信頼を得ることができるでしょう。

また、無駄を省く姿勢は、ステークホルダーに対して誠実さを示し、企業の信頼性向上にも寄与するでしょう。

2-3.従業員の働きやすい環境を作れる

経費を見直すことで、企業は従業員に対してより良い労働条件を提供することが可能になります。例えば、無駄な支出を削減することで得られた資金を、福利厚生や職場環境の改善に充てることができるためです。

また、経費削減を通じて得られた余剰資金を、従業員のスキルアップやキャリア開発に投資に回すこともおすすめです。研修やセミナーへの参加を促進することで従業員のモチベーションを高め、業務の効率化や企業全体の生産性向上につながります。

さらに、経費削減の取り組みは、従業員の意見を反映させる良い機会でもあります。経費の見直しを行う際に従業員からのフィードバックを受け入れることで、彼らのニーズや希望を理解し、より良い職場環境を作ることができるでしょう。

3.優先度の高い経費削減項目

3-1.支払い手数料

企業で日常的に発生する経費のうち、支払い手数料は見落とされがちな項目です。

銀行振込やクレジットカード決済、電子マネーの利用などの支払い方法がある中で、それぞれ手数料が発生します。これらの手数料は、少額であっても積み重なると大きなコストとなり、経営に影響を及ぼす可能性があります。

支払い手数料を削減するためには、利用する金融機関や決済サービスの見直しが必要です。例えば、手数料が低い銀行に口座を変更することで、振込手数料を大幅に削減できる場合があります。また、クレジットカードの利用に関しても、手数料が低いカードを選ぶことでコストを抑えることが可能です。

さらに、定期的に発生する支払いについては、手数料が発生しない方法を検討することも有効です。例えば、口座振替や自動引き落としを利用することで、手数料を回避できる場合があります。これらは経費の見直しだけでなく、業務の効率化にもつながります。

3-2.事務経費・消耗品費

事務経費や消耗品費は、オフィスの運営に必要不可欠なものである一方、無駄な支出が発生しやすい項目でもあります。例えば、文房具やコピー用紙、インクなどの消耗品は定期的に購入する必要がありますが、数量や単価を見直すことで大幅なコスト削減が可能です。

事務経費には、オフィスの備品や設備の維持管理費用も含まれます。これらの費用を削減するためには必要なものと不要なものを明確に区別し、定期的に在庫を確認することが重要です。業者との契約内容を見直して、より競争力のある価格での調達を検討するのもいいでしょう。

最近はオンラインでの購入が普及しており、価格比較が容易になっています。これを活用することで、同じ品質の製品をより安価に手に入れることもできるでしょう。

3-3.通信費・光熱費

通信費や光熱費は、企業の運営において見落とされがちな経費ですが、実は大きな削減のポテンシャルを秘めています。

まず、通信費について考えてみましょう。多くの企業では、電話やインターネットの契約内容が適切に見直されていないことが多く、不要なプランやオプションを利用しているケースが見受けられます。

定期的に契約内容を確認し、必要に応じてプランの見直しやプロバイダーの変更を行うことで、通信費を大幅に削減することができるでしょう。

光熱費も無駄を省く余地が大きい項目です。例えば、エネルギー効率の良い設備への投資や、使用していない電気機器の電源を切ること、さらには従業員に省エネ意識を持たせるための啓発活動を行うことが効果的です。これにより、光熱費を抑えるだけでなく、環境への配慮も同時に実現できます。

3-4.事務所家賃

事務所の家賃も、企業にとって大きな固定費の一つです。特に都市部では賃料が高騰しているため、経費削減の観点から見直すことが重要です。

まず、現在のオフィスの立地や広さが本当に必要かどうかを再評価することから始めましょう。業務のスタイルが変化している場合、広いスペースが必ずしも必要ではないかもしれません。

また、賃貸契約の見直しも効果的です。契約更新のタイミングでほかの物件と比較し、よりコストパフォーマンスの良いオフィスを探すことができます。さらにテレワークの導入を進めることで、オフィスの面積を縮小し、家賃を削減することも可能です。

オフィスの立地を変更することも一つの手段です。中心地から少し離れた場所に移転することで、家賃を大幅に削減できる場合があります。

もちろん、移転に伴う初期費用や従業員の通勤負担を考慮する必要がありますが、長期的にはコスト削減につながる可能性が高いでしょう。

3-5.交際費

交際費は、企業が取引先や顧客との関係を構築・維持するために必要な経費ですが、無駄な支出が発生しやすい項目でもあります。交際費には飲食や贈答品、イベント参加費用などが含まれ、これらの支出が企業の利益を圧迫することがあります。

交際費の支出を見直す際には、目的を明確にすることが大切です。例えば、取引先との関係を深めるための会食やイベント参加は、単なる社交の場ではなくビジネスの成果に直結する場合もあるでしょう。

交際費の削減方法としては、会食の回数を減らす、よりコストパフォーマンスの良い場所を選ぶ、またはオンラインでのコミュニケーションを活用することが挙げられます。リモートワークの普及により一般的となったオンラインミーティングやバーチャルイベントの開催も効果的でしょう。

最後に、交際費の透明性を高めるために、支出の記録をしっかりと管理し、定期的に見直すことも重要です。これにより、無駄な支出を抑え、必要な投資を見極めることができるでしょう。

4.経費削減の方法5選

4-1.ネット銀行に口座を変更する

経費削減の一環として、ネット銀行への口座変更がおすすめです。ネット銀行は店舗を持たないため、運営コストが低く、その分、店舗型銀行と比較すると手数料が安く設定されていることが多いです。銀行を変更することで振込手数料や口座維持費などの経費を大幅に削減することが可能になります。

さらに、ネット銀行は24時間いつでも取引ができるため（※）、業務の効率化にも寄与します。例えば、急な支払いが発生した場合でも、時間を気にせずに即座に対応できるため、ビジネスのスピード感を保つことができます。また、オンラインでの管理が容易な点もメリットで、経費の把握や分析もスムーズに行えます。

ただし、ネット銀行に変更する際は、セキュリティ面に注意が必要です。信頼性の高い金融機関を選び、二段階認証などのセキュリティ対策をしっかりと行いましょう。

※システムメンテナンス時を除く

4-2.テレワークの促進

テレワークの促進も経費削減の有効な手段です。近年、リモートワークの普及により、多くの企業がオフィスの運営コストを見直す機会を得ています。テレワークを導入することで、事務所の家賃や光熱費、通勤手当などの固定費を大幅に削減することが可能です。

また、テレワークは従業員にとっても働きやすい環境を提供します。通勤時間の短縮により、従業員はより多くの時間を業務に充てることができ、結果として生産性の向上が期待できるでしょう。

さらに、柔軟な働き方を実現することで、従業員のワークライフバランスが改善され、企業全体のモチベーションの向上にも寄与します。

ただし、テレワークを効果的に実施するためには、適切なコミュニケーションツールやプロジェクト管理ツールの導入が不可欠です。セキュリティ対策も重要です。

4-3.SaaSなどのツール導入

経費削減の方法の一つとして、SaaSなどのクラウドベースのツールを導入することが挙げられます。これらのツールは、従来のソフトウェアと比較して初期投資が少なく、必要な機能を必要な分だけ利用できるため、コスト効率が非常に高いのが特徴です。

例えば、会計ソフトやプロジェクト管理ツール、顧客管理システムなど、さまざまな業務に特化したSaaSが存在します。これらを導入することで、業務の効率化が図れるだけでなく、メンテナンスやアップデートの手間も軽減されます。

さらに、クラウド環境での運用により、データのバックアップやセキュリティ対策も自動的に行われるため、安心して業務を進めることができるでしょう。

また、SaaSツールは多くの場合、サブスクリプションモデルを採用しているため、企業は必要に応じてプランを変更したり、機能を追加したりすることが容易です。企業は業務の成長に合わせた柔軟な対応が可能となり、無駄なコストを抑えることができます。

4-4.アウトソーシングの活用

アウトソーシングは、企業が特定の業務を外部の専門業者に委託する手法ですが、経費削減においても非常に効果的な方法です。自社内で行うよりもコストを抑えられる場合が多く、専門的な知識や技術を持つ外部業者に業務を任せることで効率的な運営が可能になります。

例えば、経理や人事、ITサポートなどのバックオフィス業務は、アウトソーシングによって専門家に任せることができ、社内リソースをコアビジネスに集中させることができます。これにより業務の効率化も図られ、結果としてコスト削減につながるのです。

また、アウトソーシングを活用することで、変動費として経費を管理できるため、経済状況に応じた柔軟な対応が可能になります。固定費を削減し、必要な時に必要なサービスを利用することで、無駄な支出を抑えることができるでしょう。

さらに、専門業者はその分野に特化した知識と経験を持っているため、より高い品質のサービスを提供してくれることが多い傾向です。企業全体のパフォーマンス向上にも貢献するでしょう。

4-5.オフィスの縮小・移転

オフィスの縮小や移転も、経費削減の有効な手段です。

リモートワークやテレワークが普及した今、従来のように大規模なオフィススペースを必要としない企業が増えています。これにより、賃料や光熱費などの固定費を大幅に削減することも実現できるでしょう。

ただし、オフィスの縮小を検討する際には、まず現在の業務形態や従業員の働き方を見直すことが重要です。例えば、フリーアドレス制度を導入することで、必要なスペースを最小限に抑えつつ、柔軟な働き方を実現できます。

また、オフィスの移転を行う際には、立地や交通の便を考慮し、従業員が通いやすい場所を選ぶことが重要です。

移転先のオフィスでは、必要な設備やインフラを整えることで、業務効率を向上させることも可能です。例えば最新の通信環境を整えることで、リモートワークの生産性を高めることができるでしょう。

5.経費を削減する時の注意点

5-1.長期的な目線を持って取り組む

経費削減を進める際には、短期的な利益を追求するだけでなく、長期的な視点を持つことが重要です。短期的なコスト削減策は、一時的に経費を抑えることができるかもしれませんが、持続可能な成長を実現するためには、企業全体の戦略に基づいた取り組みが求められます。

例えば、従業員の教育やスキルアップに投資することは、初期コストがかかるものの、長期的には業務効率の向上や生産性の向上につながるものです。

さらに、経費削減の施策は、企業文化や価値観に合ったものであるべきです。企業のビジョンやミッションに沿った形での経費削減を行うことで、従業員の理解と協力を得やすくなり、より効果的な結果を生むことができます。

5-2.安易に人件費を削減しない

経費削減の一環として、人件費を削減することは、短期的にはコストを抑える手段として魅力的に映るかもしれません。しかし、安易に人件費を削減することは、企業にとって多くのリスクを伴います。

人件費の削減により、従業員は自分の仕事が軽視されていると感じ、結果として生産性が低下することが考えられます。

また、優秀な人材を失うリスクも無視できません。特に、専門的なスキルや経験を持つ従業員が離職すると、その穴を埋めるのは容易ではなく、再度採用や育成にかかるコストが発生するでしょう。

さらに、企業の文化やチームワークにも悪影響を及ぼすことがあり、長期的には企業全体のパフォーマンスにマイナスの影響を与えることになります。

人件費の削減を検討する際には、単にコストを削減するのではなく、従業員の働きやすい環境を維持しつつ、効率的な業務運営を目指しましょう。業務プロセスの見直しやアウトソーシングの活用もおすすめです。

5-3.従業員のモチベーションを下げないようにする

経費削減を進める際には、従業員とのコミュニケーションを密にし、彼らの意見や感情に配慮しましょう。例えば、経費削減の目的や必要性をしっかりと説明し、従業員が納得できる形で取り組むことが重要です。また、削減した経費をどのように活用するのか、具体的なビジョンを示すことで、従業員の理解を得やすくなります。

さらに、経費削減の過程で新たな業務プロセスやツールを導入する場合、従業員がその変化に適応できるよう、十分なサポートや研修を提供することも大切です。これにより、従業員は新しい環境に対する不安を軽減し、業務に対する意欲を高めることができます。

まとめ

本記事では、経費削減の意義や優先度の高い削減項目、具体的な方法について詳しく解説しました。経費削減を実施することで、利益率の改善や企業イメージの向上、従業員の働きやすい環境の構築が期待できます。

特に、支払い手数料や事務経費、通信費、事務所家賃、交際費といった項目は、優先的に見直すべき経費です。これらの項目を適切に管理し、削減することで、企業全体のコストを抑えることが可能です。

また、ネット銀行への変更やテレワークの促進、SaaSツールの導入など、具体的な方法を取り入れることで効率的な経費削減が実現できます。

経費削減は単なるコストカットではなく、企業の成長戦略の一環として捉える必要があります。経費削減に取り組むことで、より健全な経営を実現していきましょう。

※ 本コラムは2025年2月21日現在の情報に基づいて執筆したものです。
※ 当社広告部分を除く本コラムの内容は執筆者個人の見解です。