スマート振込承認
管理組合の振込業務のDXとコスト削減を目指す
マンション管理会社さま
マンション管理会社は、所有者で構成される団体である「管理組合」からの業務委託を受けて、管理組合の運営サポート(事務管理)と建物の維持管理を行っています。建物の維持管理においては、マンション共用部の清掃作業や設備の保守点検などの諸費用の支払業務が定期的に発生します。
しかし、所有者から預かった管理費を保管している銀行口座から管理会社が業者へ支払いを行うためには、管理組合の理事長に銀行口座の払戻請求書に捺印してもらう必要があり、書類のやりとりや電話連絡、銀行の店頭での手続きなどに多くの人的コストがかかります。
スマート振込承認をご利用いただくとパソコンやスマートフォンでオンライン承認を行うため、支払いに関わる書類への捺印が不要になり、支払い業務にかかる時間を大幅に短縮することができます。また、支払指図書(副本)の保管も不要になり、ペーパーレス化もできます。
![売掛先など⇒売掛金など/GMOあおぞらネット銀行⇒質権設定承諾/債権者⇒融資/出金管理(返済)⇒債権者/債権者⇒モニタリング/債権者(当社口座)質権設定 保全用口座⇒出金管理⇒資金移動⇒リリース口座 ※4](/assets/business/service/condo-management/img/img-condo-management.png)